Funkcjonalność „Księga rejestracyjna” w menu „Rejestracja” pozwala na tworzenie na żądanie i drukowanie księgi rejestracyjnej zakładu opieki zdrowotnej. Po wybraniu tej funkcjonalności wyświetlany jest formularz umożliwiający określenie kryteriów określających zawartość oczekiwanej księgi rejestracyjnej. Konieczne jest wskazanie okresu jaki księga ma obejmować a ponadto opcjonalnie można zawęzić księgę do konkretnej przychodni, poradni i lekarza.

Po określeniu kryteriów i naciśnięciu przycisku „Wyświetl” otwiera się księga rejestracyjna w formie dokumentu PDF, który należy wydrukować i przechowywać w formie papierowej dla celów kontroli. Księga rejestracyjna zawiera następujące informacje:

• numer wpisu (do wypełnienia po wydrukowaniu)
• data i godzina wizyty
• imię, nazwisko i adres pacjenta
• PESEL i data urodzenia pacjenta
• imię, nazwisko i PWZ personelu udzielającego świadczenia
• kody wykazanych na wizycie rozpoznań ICD-10
• kody wykonanych na wizycie procedur ICD-9
• tytuł uprawnienia (U - umowa z NFZ)
• krotności świadczeń
• grupa JGP (pole puste)
• kod produkt kontraktowego (zakresu świadczeń)
• kody produktów jednostkowych (świadczeń)
• ministerialny rodzaj świadczenia
• typ porady (gabinetowa, domowa)
• tryb przyjęcia (ze skierowaniem, bez skierowania)
• PWZ personelu kierującego (w przypadku trybu przyjęcia ze skierowaniem)
• REGON jednostki personelu kierującego (w przypadku trybu przyjęcia ze skierowaniem)
• data skierowania (w przypadku trybu przyjęcia ze skierowaniem)
• kod rozpoznania ICD-10 ze skierowania (w przypadku trybu przyjęcia ze skierowaniem)
• uwagi (pole puste)